Logiciel de traitement des notes de frais professionnels

Personnalisation et paramétrage pour adapter rapidement le logiciel à vos procédures et à votre Workflows.

Dématérialiser les justificatifs en amont du traitement (Gestion documentaire en ligne)
Contrôler les dépenses (Plafonnement, mise en exergue des erreurs…)
Réduire significativement les délais de traitement
Améliorer le contrôle des dépenses, ventiler ces charges par centre de profit ou par projet
Améliorer la satisfaction des utilisateurs
Augmenter la productivité des collaborateurs et des administratifs
Intégrer automatiquement les informations des fournisseurs (loueurs, voyagistes, carte affaire…)
Alimenter automatiquement vos logiciels de comptabilité et de paye grâce aux échanges de fichiers
Optimiser la récupération de TVA

1- Le collaborateur saisie sa note de frais dans son environnement, et il stocke le justificatif numérisé (scanné ou photographié avec son smartphone) dans la gestion documentaire en ligne.
2- Le N+1 est informé est temps réel par mail, il contrôle la conformité de la demande de remboursement (présence des justificatifs, projet auquel la dépense est affectée...)
3- La comptabilité procède à la vérification des montants puis les envoie en paye et les comptabilise.